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公益財団法人大分県芸術文化スポーツ振興財団は、その業務に関連して保有する個人の氏名、生年月日その他個人を識別することができる情報を適正に取扱い、その保護に努めます。

個人情報保護の基本方針

1. 規程の整備

   財団は、「個人情報保護規程」を平成17年9月1日から施行し、厳正な運用を心がけています。
2. 収集

   個人情報の収集に当っては、目的を明確にし適法かつ適正な方法によるとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で行ないます。
3. 目的外利用及び第三者への提供の制限

   本人の同意がある場合、法令に従う場合、専ら統計に用いる場合など限られた場合以外には、利用や提供をしません。
4. 安全確保措置

   個人情報は正確かつ最新の内容に保つように努め、適正な管理のために必要な安全確保措置を講じます。
5. 職員等の義務

   財団の役職員は、職務上知り得た個人情報を他人に知らせたり、不当な目的に利用しません。職を退いた後も同様です。
6. 開示等への対応

   本人から自己の個人情報の開示、訂正、利用停止の申し出があった場合は、規程に基づいて対応します。
7. 苦情の処理

   財団の個人情報の取扱いについて苦情があった場合には、適切かつ迅速に処理します。