施設予約の流れ／Facility reservation
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iichiko音の泉ホール
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iichikoアトリウムプラザ
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会議室
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予約受付開始日
各施設、予約受付開始日の前月の月初め～20日までに事前エントリーが可能です。
詳細は｢事前エントリーについて｣をご覧ください。※受付開始日以降は、随時受付をいたします。
事前エントリーについて
| 貸出施設名 | 受付開始日 | 受付場所 |
|---|---|---|
| iichiko グランシアタ | 15 |
4階 財団事務所
MAIL：shisetsu@emo.or.jp
|
| iichiko 音の泉ホール | 15 | |
| iichiko アトリウムプラザ | 6 | |
| 会議室 | 3 | |
| 県民ギャラリー（ギャラリーとして利用） | 12 | |
| 県民ギャラリー（会議室として利用） | 3 | |
| 練習室 | 3 | |
| 映像小ホール | 3 |
お申し込みの流れ
お申し込みから本番までの基本的な流れについて、詳しくはお電話でご確認ください。
※ STEP5.6はホール利用の場合のみ該当します。
STEP
01
空き状況の確認
まずは希望日が使えるか、お電話にて空き状況をご確認ください。
※「施設予約状況」ページでも空き状況はご確認できますが最新の情報ではありません。最新情報はお手数ですが お電話にてお問合せください。
STEP
02
利用許可申請書の提出
必要事項をもれなくご記入ください。
STEP
03
利用許可を受け取る
こちらから許可書類等を郵送します。
書類は本番当日まで紛失することのないよう保管をお願いします。
STEP
04
利用料金の支払い
請求書に記載しているお支払期日内に必ずお支払いをお願いします。
期日内にお支払いいただけないと許可を取り消す場合があります。
ホールをご利用の場合
STEP
05
事前打合せ （1ヶ月前から）
財団事務所にお越しいただき、施設関係、ステージ関係の打合せを行います。
※ スケジュール表、舞台平面図等がありましたらお持ちいただくようお願いします。
-
スケジュール
-
会場・舞台設営・入場整理
-
附属設備・利用器具など
-
物品販売・提供をするか
-
その他 注意事項など
STEP
06
本番
附属設備等の料金は 当日の請求・支払い になります。
受付カウンターにてお支払いください。