県民ギャラリー
Prefecture's Gallery

利用許可申請書

施設のご利用に関する各種申請書を PDF・Word・Excel 形式で配布しています。

電話で予約状況を確認のうえ、書類に記入し下記のいずれかにてお申込みください。

施設予約状況

申請書提出方法

申請書提出フォーム / FAX / 郵送 / 受付カウンター

※初めて施設を借りられる方は注意点等を説明しますので、お手数ですが直接、受付カウンターまでお越しください。

申請書提出先

4階 事務室受付カウンター

TEL:097-533-4003 FAX:097-533-4009

住所:〒870-0029 大分県大分市高砂町2番33号 iichiko総合文化センター 施設課 宛

申請書

1. 県民ギャラリー利用許可申請書

2. 暴力団排除条例に伴う施設利用誓約書

3. 県民ギャラリー利用変更・取消届

※受付カウンター以外を選択の方は、申請漏れを防ぐために電話でご確認いただくようご協力お願いします。

申請書提出フォーム

利用ガイド

利用時間と利用区分

利用時間 利用区分 用途
9:00〜20:00
全日のみ
ギャラリー利用
会議室利用

※利用時間には、準備から撤去まで、施設の利用に関する全ての時間を含みます。

※準備、撤去等で、やむを得ず上記の利用時間を超えた場合は、超過利用料金をいただきます。

※時間単位のご利用はできません。

※会議室利用の場合定員(最大105名)を超えてのご利用はできません。

休館日

  • 毎月の第2月曜日及び第4月曜日(その日が休日に当たるときは、その翌日以降の最初の休日でない日)
  • 年末年始(12月29日から翌年の1月3日まで)
  • 設備の保守点検等のために知事が特に必要があると認める日
    ただし、知事が特に必要があると認めるときは、上記に定める日でも開館することがあります。

受付期間

利用日の属する月の12月前の月の初日から利用日の前日まで。ただし、会議室利用の場合は3月前の月の初日から前日までとします。

  • 連続して利用する場合、利用日とはその初日とします。
  • iichikoグランシアタなど、他の施設と併用利用する場合は、貸出を希望する施設のうち最も早い受付開始日に希望する全ての施設の申し込みができます。
  • 受付期間の初日が休館日の場合は、翌日以降の最初の開館日が受付初日となります。

連続利用

連続して利用できる日数は14日以内です。

申し込み

  • 受付日:休館日を除いて毎日受付けます。
  • 受付時間:午前10時から午後8時まで
  • 受付場所:(公財)大分県芸術文化スポーツ振興財団 4階事務室受付カウンター
  • 受付手続:利用許可申請書を提出してください。

    ※受付期間内に申請があったものについては、先着順に受付けます。なお、受付開始日の午前10時の時点で利用希望日が重なった場合は、抽選等により決定します。

利用に際してのお願い

利用当日の注意

  1. 利用時間内は、利用者に鍵をお預けし、管理をお任せします。
  2. 県民ギャラリー内での喫煙はできません。
  3. 搬入、搬出及び机・イス・パネル等備品の設営、撤去作業は、利用時間内で利用者に行なっていただきます。利用後には、元の状態に戻してください。

    ※展示には、展示用ハンガーをご利用ください。壁面、パネル上で釘、接着用テープ等は使用しないでください。

    ※設営時、展示物や展示用パネル等で非常口や消火器を、塞いでしまわないようご注意ください。また、県民ギャラリー外にサインスタンドを設置される場合も、非常口や点字ブロックを塞ぐことのないようご注意ください。

  4. 利用申込をしていない備品は、使用しないでください。(使用申込をしていなくても使用したと認められる場合には、後で使用料をいただくことになります)
  5. 荷さばき場をご利用の場合は、お申込が必要です。お申込いただいた日時以外はご利用になれません。
  6. 県民ギャラリー外にサインスタンドを設置する場合は、届出が必要となります。
  7. 県民ギャラリー前の広場は公共スペースですので、他の利用者の迷惑となるような行為はお控えください。
  8. 利用内容が秩序又は風俗を乱すおそれがあるときは、利用の許可を取消し、又は利用を制限させていただくことがあります。
  9. 施設・附属設備・器具等を損傷し、又は滅失した場合は、その損害を賠償していただくことがあります。ご利用中、建物や備品に損傷を与えた場合は、必ず4階事務室まで届け出てください。
  10. ご利用が終わりましたら、受付カウンターに鍵を必ずご返却ください。

利用の取り消し

次の場合には、予約を取り消すことがあります。

  1. 申請書等に虚偽の記載があったとき
  2. 支払期限を過ぎても利用料の入金が確認できないとき
  3. 利用内容が秩序もしくは風俗を乱す恐れがあると認められるとき、又は当センターの施設等を損傷、もしくは滅失する恐れがあると認められるとき
  4. その他施設の管理運営上支障があると認められるとき

利用の変更・取消

利用の変更

  1. やむを得ない事情による利用日等の変更は、変更先の日・時間が空いている場合、1回に限り認めます。
  2. 変更する場合は、利用日の60日前までに利用変更許可申請書(財団で用意)を提出してください。変更する場合は、利用日の60日前までに利用変更許可申請書(財団で用意)を提出してください。
    ただし、会議室利用の場合は、利用日の前日までとします。
  3. 主催者の変更、催物内容の変更、別の施設への変更はできません。
  4. 変更により利用料金が低額となる場合でも差額の返還はできません。

利用の取り消し

利用を取り消す場合は、利用取消申出書(財団で用意)を提出してください。なお、利用を取り消した場合(取り消しを申し出ることなく利用しなかった場合を含む)は、次に掲げる取消料をお支払いいただくことになります。

区分 取消期間 取消料
ギャラリー利用 利用日の30日前まで 利用料金の30%相当額
利用日の29日以降 利用料金の全額
会議室利用 取り消し時期の区分なし 利用料金の全額

利用料金の支払い

  1. 支払方法

    現金または銀行振込、郵便払込でお願いします。
    (現金の場合は、(公財)大分県芸術文化スポーツ振興財団4階事務室受付カウンターまで)

  2. 支払時期

    許可通知書発行の日から10日以内を原則とします。
    (10日以内に利用日が到来する場合は利用日まで)

    ※楽屋、附属設備・器具の利用料金は、利用当日の精算時に現金でお支払いください。

料金表

利用料金

区分 料金 単位(円)
ギャラリー利用(全日) 9,400
会議室利用(全日) 10,800

備品及び器具の利用料金(1利用区分)

設備・備品名 単位 料金(円)
展示パネル 1枚 210
展示用ライト 1台 60
持込電気使用量 1kw 840

利用料金算定の注意事項

利用料金

  1. 利用料金には、消費税・冷暖房料金を含みます。
  2. 利用料金の額に円未満の端数が生じた場合には、円未満は切捨てとなります。
  3. 物販行為等の営利目的で利用する場合は上記料金の2倍となります。

利用時間区分

  1. 利用時間区分内の一部の時間の利用でも、全日利用と同じ扱いになります。

超過利用

  1. 利用時間区分を超えて利用することは、やむを得ない事情があり、他の利用者に支障がない場合に限り認めます。
  2. 利用時間区分を超えて利用する場合の1時間当たりの利用料金の額は、その時間の直前の利用時間区分の1時間当たりの利用料金の額に100分の130を乗じて得た額とします。超過時間に1時間未満の端数が出た場合には、1時間として計算します。
  3. 施設を超過利用する場合に限り、附属設備及び器具を超過利用することができます。この場合の超過利用料金の計算は、施設の場合に準じます。